kaufmännischer MitarbeiterIn (m/w/d) im Bereich Seminarservice ALCINA

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Termin zur Verstärkung unseres Teams als

Problemlöser aus Bielefeld, die weltweit begeistern! Unsere starken Marken: ALCINA, Alpecin, Bioniq®, KAREX, Linola, Plantur und Vagisan. Die Dr. Wolff Group ist ein seit 1905 wachsendes Familienunternehmen in der Kosmetik- und Pharmabranche mit rund 900 Mitarbeitenden - liebevoll auch Wolffsrudel genannt.
Als mittelständisches Unternehmen sind wir umgeben von multinationalen Großkonzernen – wir sind gewissermaßen die Gallier aus Ostwestfalen. Mit unseren Produkten wollen wir global wachsen. Sind Sie dabei?

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail
Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen
Planung, Organisation und Vorbereitung von unterschiedlichen Veranstaltungen wie Seminare, Tagungen, Saloneinsätzen sowie die Nachbereitung dieser Veranstaltungen, für ALCINA Deutschland und Österreich
Stammdatenanlage und Pflege der einzelnen Veranstaltungstermine in der Veranstaltungsdatenbank
Projektarbeiten für und in der Abteilung

Ihre Qualifikationen:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, kundenorientiertes Denken und Handeln haben Sie auf ihrem bisherigen Berufsweg verinnerlicht
Sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Sicheres Auftreten und souveräne Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Kreativität für Neues
Gute MS-Office Kenntnisse und SAP Grundkenntnisse, schnelle Einarbeitung in neue Sofware
Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein auch bei enger Terminsetzung
Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Was wir Ihnen bieten:

Spannende Aufgaben am Puls der Zeit
Einen besonderen Kollegenkreis: Unser Wolffs-Rudel
Attraktive Arbeitszeitmodelle und ansprechende Arbeitsplatzgestaltung
Tarifvergütung und Zusatzzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge und Brückentagsregelung
JobTicket bei MoBiel & JobRad
Weiterbildung (Seminare, Sprachkurse, E-Learning, Knowledge Session)
Werksrestaurant und kostenlose Getränkeversorgung
Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
Betriebssportangebote (Fußball, Drachenboot, Rennrad) und Betriebsärztliche Versorgung
Vergünstigte Shopping-Konditionen