Datenschutzerklärung

Einwilligung zur Datenverarbeitung im Online-Bewerbungsverfahren

1. Einwilligung
Indem Sie sich bei der Dr. Kurt Wolff GmbH & Co. KG registrieren, stellen Sie dem Unternehmen Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG gespeichert und verarbeitet.

2. Datenschutz und Vertraulichkeit
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Die Dr. Kurt Wolff GmbH & Co. KG und der Software-Partner Haufe-umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.

3. Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.

Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen der Dr. Kurt Wolff GmbH & Co. KG zugänglich. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb der Dr. Kurt Wolff GmbH & Co. KG weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet.

Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

4. Auskunftsrecht
Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Dieses richten Sie bitte an unsere Personalabteilung.

5. Speicherung und Löschung der Daten
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei der Dr. Kurt Wolff GmbH & Co. KG an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.

Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben noch rund 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung). Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.

Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, würden wir Ihre Bewerbung – wenn Sie damit einverstanden sind – dem Dr. Wolff Group Talentpool zuzuordnen. Sie erhalten in diesem Falle eine Nachricht zu Ihrer Information.

Mit Ihrem Einverständnis wird Ihre Bewerbung in unserer, in Bielefeld ansässigen Gesellschaften, also bei der Dr. Kurt Wolff GmbH & Co. KG, bei der Dr. August Wolff GmbH & Co. KG Arzneimittel oder bei der eWolff GmbH 12 Monate lang vorgehalten. Sollte eine entsprechende Stelle zu besetzen sein, würden wir mit Ihnen in Kontakt treten.
Ihr Einverständnis können Sie unter dem Punkt „Datenfreigabe“ erteilen. Sollten Sie damit nicht mehr einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie die Möglichkeit, die Datenfreigabe zu widerrufen. Den Widerruf können Sie an folgende E-Mail-Adresse kw-personal@drwolffgroup.com schicken.

6. Stellenabo
Anmeldung
Wenn Sie sich zu unserem Stellen-Abo eintragen, übersenden wir Ihnen regelmäßig per E-Mail aktuelle Informationen zu neuen Stellenausschreibungen der Dr. Wolff Group. Für Ihre Anmeldung bei unserem Stellen-Abo benötigen wir neben Ihrer Einwilligung lediglich E-Mail-Adresse, an die das Stellen-Abo versendet werden soll.

Um Ihre Daten für den Versand des Stellen-Abos nutzen zu dürfen, benötigen wir Ihre Einwilligung, die wir im Rahmen der Anmeldung zu unserem Stellen-Abo gesondert abfragen. Die Datenverarbeitung bei einer Bestellung unseres Stellen-Abos erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligung in den Erhalt des Stellen-Abos.

Ihre Einwilligung speichern wir zu Nachweis- und Dokumentationszwecken bis zu drei Jahre zum Jahresende nach dem letzten Versand einer Nachricht an Sie oder Ihrer Erklärung eines Widerrufs. Die einzelnen Stellen-Abo-E-Mails werden nur während des Versands kurzfristig zwischengespeichert, eine längere Speicherung erfolgt nicht.

Anmeldebestätigung und Verifizierung Ihrer E-Mail-Adresse
Für die Anmeldung zu unserem Stellen-Abo verwenden wir aus Sicherheitsgründen das so genannte Double-Opt-In-Verfahren: Hierbei erhalten Sie nach Ihrer Eintragung zu unserem Stellen-Abo eine Aktivierungs-E-Mail an Ihre angegebene E-Mail-Adresse.

Erst wenn Sie durch Anklicken eines dort enthaltenen Links Ihre Anmeldung bestätigt haben, erhalten Sie in der Folge die gewünschten Stellen-Abo-E-Mails. Dies dient zur Sicherstellung, dass nur Sie selbst sich als Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse zum Stellen-Abo anmelden können. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht nach Erhalt der Aktivierungs-E-Mail bestätigen, wird Ihre Stellen-Abo-Anmeldung aus Sicherheitsgründen automatisch gelöscht und es wäre eine erneute – jederzeit mögliche – Anmeldung nötig.

Abmeldung vom Stellen-Abo
Wenn Sie keine Stellen-Abo-E-Mails mehr von uns erhalten möchten, können Sie sich jederzeit vom Stellen-Abo abmelden, indem Sie entweder auf den in der Jobbörse unter Stellenabo angegebenen Button "Löschen" klicken oder uns eine formlose E-Mail an kw-personal@drwolffgroup.com schicken. 

7. Datenschutzerklärung
Bitte beachten Sie im Übrigen unsere Datenschutzerklärung, die unter https://www.drwolffgroup.com/datenschutz/ abrufbar ist.

Keine Internetverbindung!

Bitte stellen Sie eine Verbindung mit dem Internet her, um weiter zu arbeiten.

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